El sistema, documentado
y funcionando
Dictamen del SASISOPA —Sistema de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Medio Ambiente—. Aquí Petroleum actúa como Tercero Autorizado por la ASEA, no como Unidad de Inspección: es otra figura y conviene saberlo.
- Trámite
- Dictamen del sistema
- Figura
- Tercero Autorizado
- Comercial
- Distribución · Expendio · Conformación · Implementación
- Industrial
- Conformación · Implementación
- Después
- Auditoría externa
- Autoridad
- ASEA
Qué se dictamina, y son dos cosas distintas
El SASISOPA no se dictamina de una vez. Son dos dictámenes con dos preguntas distintas, y cada uno lleva su propia acta y su lista de evaluación contra los numerales de las Disposiciones Administrativas.
Los dos dictámenes
- Correspondencia respecto del documento puente: que lo que usted tiene escrito corresponde con lo que la disposición exige
- Programa de implementación: que ese sistema además se está aplicando, con evidencia
- Y después, con el sistema ya en marcha, la auditoría externa —que es otro servicio, no una fase de éste—
Por eso un expediente de SASISOPA trae el doble de papel que los demás: dos dictámenes, dos actas y dos listas de evaluación, cada una contra su numeral.
Qué conviene tener listo para la evaluación
Se evalúa el sistema, así que lo que más pesa es el papel — pero el papel se comprueba contra lo que hay en el suelo.
Los registros
- El documento del SASISOPA y sus procedimientos operativos
- Registros de capacitación del personal, simulacros y roles de emergencia
- Bitácoras de inspecciones internas y de mantenimiento de equipos
- El análisis de riesgos y el programa de atención a hallazgos
- Señalización de seguridad completa y equipo contra incendio operativo
Para el expediente
Como en toda visita: permiso vigente de la actividad, constancia de situación fiscal, acta constitutiva y poder del representante legal, comprobante de domicilio de la instalación e identificación oficial de quien atiende.
Un sistema que sólo existe en la carpeta no pasa. Lo que se busca es evidencia de que se aplica: firmas, fechas, hallazgos atendidos.
Alcances del SASISOPA
Comercial e industrial no son dos nombres para lo mismo: cambian las disposiciones que aplican y, con ellas, la lista contra la que se evalúa. La auditoría de la implementación va aparte.
SASISOPA Comercial
Distribución, expendio, conformación e implementación. Es el de estaciones de servicio y distribuidores.
SASISOPA Industrial
Conformación e implementación, para instalaciones del segmento industrial.
Y luego, la auditoría
Con el sistema dictaminado queda comprobar que se aplica. Eso es la auditoría externa, y es un servicio aparte: no emite dictamen, entrega un plan y un informe.
Sobre los dos dictámenes y la auditoría
¿Por qué mi expediente de SASISOPA trae dos dictámenes?
Porque son dos preguntas distintas. Uno evalúa la correspondencia respecto del documento puente —que lo que usted tiene escrito corresponde con lo que la disposición exige— y el otro el programa de implementación —que además se está aplicando—. Cada uno lleva su propia acta y su lista de evaluación contra los numerales.
¿Es lo mismo el dictamen que la auditoría externa?
No, y por eso son dos servicios distintos. El dictamen evalúa el sistema contra la disposición; la auditoría externa comprueba que se está aplicando y que se cumple la regulación de la ASEA, y entrega un plan y un informe en vez de un dictamen. Es muy común tener lo primero y que falte lo segundo.
¿Me toca el comercial o el industrial?
Lo decide su permiso y lo que hace la instalación, no el tamaño de la empresa. Díganos las dos cosas y se lo confirmamos por escrito antes de cotizar: acertar el alcance del SASISOPA es parte de nuestro trabajo, no del suyo.
Si no sabe si le toca el comercial o el industrial, díganos qué permiso tiene y qué hace la instalación: se lo confirmamos por escrito antes de cotizar. El proceso y la entrega están en la página de servicios.
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