Su SASISOPA,
puesto a prueba
Auditoría externa del SASISOPA, como Tercero Autorizado por la ASEA. Evalúa que el sistema esté implementado y que se cumpla la regulación aplicable. No es un dictamen: lo que se entrega es un plan de auditoría y un informe.
- Trámite
- Auditoría externa
- Figura
- Tercero Autorizado
- Alcances
- SASISOPA Comercial · SASISOPA Industrial
- Entrega
- Plan de auditoría e informe
- Autoridad
- ASEA
¿Tiene el SASISOPA dictaminado y le falta la auditoría?
Es la situación más común, y la que hace que estos dos servicios se confundan: tener el sistema dictaminado no es haber pasado la auditoría. Son dos cosas, en dos momentos.
En qué se diferencian
- El dictamen del SASISOPA evalúa el sistema contra la disposición: que corresponda con el documento puente y que exista un programa de implementación
- La auditoría externa comprueba que ese sistema se está aplicando y que se cumple la regulación de la ASEA que le aplica a la instalación
- El dictamen se emite sobre papel y evidencia; la auditoría además entrevista al personal y recorre la instalación
- Y el entregable es distinto: el dictamen es un dictamen; la auditoría es un plan y un informe
Si todavía no tiene el sistema dictaminado, empiece por ahí: el dictamen del SASISOPA es el paso anterior. Si ya lo tiene, esto es lo que le falta.
Qué conviene tener listo para la auditoría externa
Aquí lo que se audita es su sistema, así que casi todo lo que hace falta ya debería existir. La preparación consiste en tenerlo a mano y en tener a la gente disponible.
Los registros y los permisos
- El SASISOPA vigente con toda su documentación y las evidencias de implementación
- Registros de los últimos periodos: capacitación, simulacros, mantenimiento e inspecciones internas
- Permisos, resolutivos y autorizaciones de la ASEA y de la CRE
- Análisis de riesgos y el programa de atención a hallazgos, con lo ya atendido
- Instalación limpia, señalizada y con el equipo de seguridad operativo
Y el personal
Ésta es la diferencia práctica con las demás visitas: el equipo auditor entrevista al personal clave. Conviene avisar con tiempo a quien opera, a quien mantiene y a quien responde de la seguridad, para que estén el día de la auditoría y no en campo.
Como en toda visita, para el expediente: permiso vigente, constancia de situación fiscal, acta constitutiva y poder del representante, comprobante de domicilio e identificación oficial de quien atiende.
Los dos alcances de la auditoría externa
El alcance sigue al del SASISOPA que tenga implementado: si el sistema es comercial, la auditoría es comercial.
SASISOPA Comercial
Para instalaciones del segmento comercial: estaciones de servicio, distribución y expendio. Es el más frecuente.
SASISOPA Industrial
Para instalaciones del segmento industrial, con las disposiciones que le corresponden.
Sobre la auditoría y el dictamen
Ya tengo mi SASISOPA dictaminado, ¿para qué quiero una auditoría?
Porque son dos cosas. El dictamen dice que su sistema está bien planteado; la auditoría externa comprueba que se está aplicando y que la instalación cumple la regulación de la ASEA que le toca. Es habitual tener lo primero y que falte lo segundo.
¿Me entregan un dictamen al terminar?
No, y conviene saberlo de antemano: la auditoría externa no emite dictamen. Entrega un plan de auditoría y un informe de auditoría externa, además del acta y la lista de verificación de la diligencia. Si lo que necesita es el dictamen, el servicio es el del SASISOPA.
¿Cuánta gente tiene que estar el día de la auditoría?
La que opera, la que mantiene y la que responde de la seguridad, porque el equipo auditor entrevista al personal clave. No hace falta parar la instalación, pero sí que esas personas estén localizables y no en campo. Avíselas en cuanto tenga la fecha.
Si no está seguro de cuál le toca o de si ya le corresponde auditarse, díganos qué permiso tiene y con qué fecha se dictaminó su sistema: se lo confirmamos por escrito antes de cotizar. El proceso y la entrega están en la página de servicios.
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